公司成立后,涉及到的公章有很多,有些情況往往讓我們不知道該使用什么章,具體公章該怎么蓋,在什么情況下該蓋什么章,今天青島聯(lián)合聯(lián)拓財稅的財務(wù)人員就和大家一起整理一下每個(gè)公章的用途,以及蓋章的時(shí)候應該注意什么
我們在公司注冊完成后最重要的有5個(gè)章,公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章。
1、公章:是所有印章中的最重要的一個(gè)章,有著(zhù)最高的行政權力效力,是公司權利的表征,具有最高的法律效力。所以一般有公司的行政人員保管,比如董事長(cháng)、總經(jīng)理,外借使用時(shí)要特別注意。
2、財務(wù)章:顧名思義就是跟財務(wù)資金相關(guān)的一個(gè)章,主要用于資金財務(wù)往來(lái)的結算相關(guān)的業(yè)務(wù)。一般都是財務(wù)人員使用。 在銀行業(yè)務(wù)中也會(huì )用到,比如跟銀行辦理的各種憑據、匯款單、支票等。財務(wù)章一般有公司的財務(wù)主管保存,可用于財務(wù)或者出納辦事使用。
3、合同章:合同章一般和客戶(hù)在簽訂業(yè)務(wù)合同中會(huì )用到,用以證明在公司合同中代表公司,一旦在合同上加蓋合同章,公司需要承擔合同中相關(guān)的權利和義務(wù)。這個(gè)一般有公司的律師保存,如果沒(méi)有的話(huà)也需要有公司的行政部門(mén)主管進(jìn)行保存,業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)會(huì )經(jīng)常和合同章打交道。
4、發(fā)票章:主要是用在購買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候使用,和發(fā)票相關(guān)的業(yè)務(wù)需要加蓋發(fā)票章方可生效。一般由財務(wù)部主管或者分工明細的話(huà)由發(fā)票相關(guān)的人員進(jìn)行保管,和財務(wù)章一樣都是公司財務(wù)需要加蓋的章。
5、法人章:主要用于公司內部相關(guān)決議的下發(fā),一般有公司法人自己保管,法人要看是外聘還是兼任的
蓋章,很輕松,但是卻牽扯到一定的法律效力,所以蓋章一定要看清相關(guān)條款細節,避免因疏忽而導致的財稅損失。所以在蓋章時(shí)我們一定要注意一下問(wèn)題
1、一定要認真閱讀相關(guān)條款,特別是非自己制定的條款在蓋章時(shí)更需要注意,一些重要的條款需要有專(zhuān)業(yè)律師協(xié)助解答方可蓋章。更不能為了圖一時(shí)方便在條款不明確的情況下加蓋公章。
2、蓋章一定要清晰,很多情況外出辦事,經(jīng)常因為公章不清楚來(lái)回跑,因為公章不清楚耽誤時(shí)間的事情經(jīng)常發(fā)生。
對公司的財務(wù)人員,一定要謹記一句話(huà)“蓋章謹慎,減少風(fēng)險”。
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