青島公司減資變更是公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于各方面的原因而減少注冊資本,或者減少一定的出資的程序。因為公司減資會(huì )損害相關(guān)利益責任人的權益,為了切實(shí)貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護股東和債權人利益,減資要從法律上嚴加控制,所以青島公司注冊資本減資需要一定的條件,那么青島公司要減資變更需要滿(mǎn)足什么樣的法定條件呢?青島公司一般減少資本的原因又是什么呢?在公司減資的過(guò)程中,需要滿(mǎn)足什么樣的程序呢?
一、青島公司減資變更的條件
按照資本不變原則,原則上青島公司的注冊資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。公司減資,無(wú)論是否造成剩余資本少于法定標準的情況,都必須符合法律規定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則,確保交易安全,減資要從法律上嚴加控制。從實(shí)際情況看,青島公司減資變更應具備下列條件之一:
1、公司資本過(guò)多;
原有公司資本過(guò)多,形式資本過(guò)剩,再保持資本不變,會(huì )導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
2、公司嚴重虧損;
公司嚴重虧損,資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
二、青島公司減資變更的具體方法
1、減少出資總額;
減少出資總額,同時(shí)改變原出資比例。
2、減少各股東出資;
以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。
三、青島公司減少注冊資本的原因
1、一次性?xún)敻独鄯e債務(wù)。由于多年經(jīng)營(yíng)虧損累積,即使以后若干年,企業(yè)的利潤也無(wú)法彌補,在這種情況下就需要減資,用以彌補累積的虧損。
2、調整過(guò)多的資本。公司成立初期需巨額資金,步入正軌后,資金則有可能過(guò)剩,因此亦需減資。
3、增派股息。 由于股息是根據資本利潤額進(jìn)行分派的,所以減少資本就能增加股息。同時(shí),還可與“一次性?xún)敻独鄯e債務(wù)”結合,一掃虧損,盡早恢復分紅。
4、公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時(shí)進(jìn)行。
5、分離部分。將公司中某些部門(mén)分離獨立時(shí),資產(chǎn)也隨之分離,這對企業(yè)來(lái)說(shuō)也是減資。減資有形式上的和實(shí)質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本,而公司財產(chǎn)不減,比如公司購回一定比例的流通股票,降低面額,將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳而需彌補虧損的減資是實(shí)質(zhì)性減資,大部分減資屬于這種情況
四、青島公司減資變更的基本操作流程
只有在公司的股東大會(huì )作出減資的決議,并相應對章程進(jìn)行修改,必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過(guò)。同時(shí),對于減資,公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額
1、董事(會(huì ))制定方案;
董事會(huì )制定的公司減少注冊資本的方案應當包括:減少注冊資本的數額,各股東具體承擔的減少注冊資本的數額,各股東的出資方式、出資日期等。
2、公司召開(kāi)股東會(huì )決定減資;
股東(會(huì ))對董事(會(huì ))作出的上述方案進(jìn)行表決,需經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò),并形成全體股東簽署的股東會(huì )決議。
3、編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單;
4、通知并公告債權人;
自股東會(huì )決定減資之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告?!肮妗敝饕槍o(wú)法聯(lián)絡(luò )上的特定債權人和不特定的潛在債權人(社會(huì )公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔相應的法律責任。需要注意的是,當地的工商管理部門(mén)對公告方式和次數可能有具體要求,在辦理之前需要與主管工商機關(guān)進(jìn)行溝通,按照其要求辦理。
5、債權人保護程序;
債權人自接到通知書(shū)之日起三十日內,未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內,可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保;債權人的債權已經(jīng)到期的,當然有權自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應擔保;若尚未到期,債權人只能要求公司提供相應擔保。若公司拒絕或怠于提供相應擔保,則債權人有權要求公司立即清償債務(wù)。
6、驗資;
雖然注冊資本的增減屬于企業(yè)自治的范疇,公司可以根據需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度。但是,基于對公司債權人的保護以及公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,減少后的注冊資本及實(shí)收資本數額應當(達到法律、行政法規規定的公司注冊資本的最低限額并)經(jīng)驗資機構驗資。因此,公司減少注冊資本后應當聘請驗資機構進(jìn)行驗資并出具相應的《驗資報告》。
7、章程修訂;
減少注冊資本涉及公司章程的修改,應當修改公司章程。
8、變更登記;
公司減少注冊資本的,應當自公告之日起45日后申請變更登記。全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后,應當同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。
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