如果你有一顆創(chuàng )業(yè)夢(mèng),想有一家屬于自己的公司,準備在青島注冊公司開(kāi)始一番屬于自己的事業(yè),或者是職場(chǎng)員工接到老板的指令準備新開(kāi)設一家公司,這篇文章將手把手教你在青島公司注冊個(gè)相關(guān)概念,和辦理流程,幫您解決相關(guān)概念,從大局到細節來(lái)了解如何在青島開(kāi)辦一家公司。


青島注冊公司從0到1,從注冊完成到可以正常開(kāi)展業(yè)務(wù),宏觀(guān)上可以分成如下三步:


一、工商局注冊登記,獲取營(yíng)業(yè)執照;


二、銀行開(kāi)戶(hù);


三、稅務(wù)開(kāi)辦:購買(mǎi)發(fā)票、簽訂企業(yè)銀行稅務(wù)三方協(xié)議、準備報稅。


一、工商局注冊登記,獲取營(yíng)業(yè)執照;


在跑去工商局注冊登記前,你需要準備的相關(guān)問(wèn)題如下,我們給創(chuàng )業(yè)者逐步了如下表格:


青島公司注冊代理記賬


也許您第一次在青島注冊公司,這張表格上的工商方面的很多概念也許對創(chuàng )業(yè)新手都是問(wèn)題,因為每一個(gè)公司方面的概念背后都隱藏著(zhù)公司法的相關(guān)學(xué)問(wèn),小編帶你逐一解讀工商部門(mén)的工作人員都需要了解的基本概念:


①公司的組織類(lèi)型:根據公司法的相關(guān)規定,企業(yè)組織的形式是多種多樣的,你的企業(yè)可以注冊成個(gè)人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限責任公司、股份有限公司等,企業(yè)組織類(lèi)型不同,各自有不同的特點(diǎn)。說(shuō)了這么多可能還是不知道如何選擇,因為很多公司組織類(lèi)型的概念也許您還不了解,所以會(huì )在你在注冊時(shí)被這些組織類(lèi)型迷得眼花繚亂,小編還是給您組織了一張對比公司組織類(lèi)型的表格,這種組織類(lèi)型的表格可以帶你選擇相對合適的類(lèi)型:


青島公司注冊代理記賬


選好了組織類(lèi)型,下一步就是想個(gè)有意義的公司名稱(chēng)啦,當然后期也是可以變更名稱(chēng)的,但是鑒于企業(yè)更名需要的流程比較復雜,小編這里建議大家在注冊公司一開(kāi)始就想一個(gè)滿(mǎn)意的名字。

 

②要注冊公司的組織名稱(chēng):這里你可以多想幾個(gè)備選方案,通常注冊公司名稱(chēng)的命名格式為:地區+字號+行業(yè)類(lèi)別+公司類(lèi)型,例如青島+聯(lián)合聯(lián)拓+財稅+有限公司的名稱(chēng)組成拆解如下:


這里可以發(fā)揮創(chuàng )意的空間主要就在“字號”這里啦,不過(guò)需要注意的是當你選定了行業(yè)類(lèi)別后,你想起的字號不能是和現有同行業(yè)的公司名稱(chēng)相同或者相近的,否則就可能涉及到侵權的糾紛。以青島市的工商行政管理系統為例,現在的核名系統基本都是工商大數據智能核驗,當你錄入希望的名稱(chēng)后,系統會(huì )自動(dòng)幫你核驗檢索名稱(chēng)是否可用,只是現在好的名稱(chēng)基本上都會(huì )重名,要做好多準備幾個(gè)公司名稱(chēng)的準備,也可以聯(lián)系我們免費核名。


③要注冊公司的經(jīng)營(yíng)范圍:這個(gè)內容確定后是會(huì )展示在你的營(yíng)業(yè)執照上的,你注冊企業(yè)可以經(jīng)營(yíng)的內容務(wù)必以經(jīng)營(yíng)范圍為限,如果你后續想經(jīng)營(yíng)其它業(yè)務(wù),需要到工商局進(jìn)行相應的變更才能開(kāi)展業(yè)務(wù),否則將受到處罰,并且不能開(kāi)具相關(guān)發(fā)票。


④要注冊公司的注冊地址:公司的注冊住所,是作為企業(yè)對外聯(lián)系和經(jīng)營(yíng)的法定有效地址,也是公司法的重要要求之一。這里通常需要你準備好擬辦公地點(diǎn)的產(chǎn)證或者租賃協(xié)議,當然此時(shí)由于公司還沒(méi)有正式成立,所以你簽訂的協(xié)議只能是以個(gè)人或者其它主體的名義簽訂,等公司核名通過(guò)后你可以再簽訂一個(gè)租賃協(xié)議將承租主體移到擬注冊的公司。如果你暫時(shí)還沒(méi)有主要的辦公場(chǎng)所,我們可以提供在工商局備案的集體掛靠虛擬地址。


⑤公司的注冊資本:


注冊資本是什么?


如果你想在青島注冊的是個(gè)人獨資企業(yè)或者合伙企業(yè),這里是沒(méi)有注冊資本的概念的,因為業(yè)主需要承擔的是無(wú)限責任,你只需要告知工商局你的出資額進(jìn)行備案即可。

所以注冊資本的概念只存在于公司制企業(yè)中,因為公司制企業(yè)有獨立法人主體,股東以其出資額為限承擔有限的責任。它反映在財務(wù)報表里的金額是在股份制公司的股本(share capital)或其它公司的實(shí)收資本科目下列示。


在青島注冊公司注冊資本要求多少?


2013年《公司法》進(jìn)行了修改,將注冊資本實(shí)繳登記制改為認繳登記制,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應當自公司成立之日起兩年內繳足出資,投資公司可以在五年內繳足出資的規定。


也就是說(shuō),發(fā)起人在注冊公司的時(shí)候可以在公司章程中自由約定注冊資本的金額,以及投資者的出資期限和出資方式等,也不強制要求投資者在注冊時(shí)的首次出資金額。


注冊資本后期是否可以變更?


根據公司后期的發(fā)展運營(yíng)情況,注冊資本是可以進(jìn)行調整的,但是,由于注冊資本反映了公司對外承擔的債務(wù)責任限額,所以如果涉及減少注冊資本的情況,需要公司召開(kāi)股東大會(huì )審議通過(guò),并且通知全部債權人(通常是登報公示),債權人有權在相應時(shí)間內向公司要求償還債務(wù),但是一般增資變更注冊資本比較簡(jiǎn)單,減資變更注冊資本比較麻煩。


注冊資本與實(shí)收資本、投資總額的區別是什么?


比如說(shuō)一家公司的注冊資本為100萬(wàn)元人民幣,投資者無(wú)需在注冊時(shí)第一時(shí)間立即繳納注冊資本,隨著(zhù)投資者的不斷注資,實(shí)收資本開(kāi)始增加,當實(shí)收資本增加到100萬(wàn)時(shí),投資者仍然可追加投資,超出注冊資本的部分將存放在科目“資本公積”賬戶(hù)中。也就是說(shuō):投資總額≥注冊資本≥實(shí)收資本。


以上這些內容都會(huì )體現在青島工商局下發(fā)的公司營(yíng)業(yè)執照上,簽發(fā)機關(guān)會(huì )在營(yíng)業(yè)執照右下角加蓋印章,代表該公司的工商管轄機構以及檔案存放機關(guān)。


⑥投資者情況


接著(zhù)注冊資本,我們就不得不聊到投資者情況啦,關(guān)于投資者人數限制我們已經(jīng)在上次的文章中介紹過(guò)啦。投資者的信息不會(huì )展示在營(yíng)業(yè)執照中,但是需要在工商局進(jìn)行備案登記并且對外公示,同時(shí)需要記載在公司章程中?!豆痉ā返诙鍡l與第八十一條分別規定:有限公司章程應當載明公司股東姓名、出資方式和出資時(shí)間,股份有限公司章程應當載明發(fā)起人姓名、認購股份數、出資方式和出資時(shí)間等。


這樣差別化的規定是因為股份有限公司的股份轉讓流動(dòng)性較強,尤其是上市公司的股東每天都瞬息萬(wàn)變,是不可能一一記錄在公司章程中的。那么關(guān)于股份有限公司的股東該如何管理呢?那就是股東名冊。中國證券登記結算有限責任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“中登”)會(huì )向上市公司、公眾公司定期下發(fā)某一基準日的股東名冊,記錄著(zhù)每位投資者的基本信息,便于企業(yè)進(jìn)行投資者關(guān)系管理。


另外,公司制企業(yè)中由于股東對公司的債務(wù)承擔有限責任,每位股東以其認繳的出資額為限對外承擔有限責任。所以載明的出資額,將會(huì )影響到股東的債務(wù)責任。關(guān)于投資比例,如無(wú)特別規定,股東以其投資比例對公司利潤參與分配;如果股東是企業(yè)法人的,出資比例還會(huì )影響到股東的合并報表范圍;通過(guò)出資情況還可以分析出公司的實(shí)際控制人和最終受益人。


所以,千萬(wàn)不要小看股東出資時(shí)的那些數字,他們背后代表的意義和涉及的影響是深遠而廣泛的。下面小編將繼續為大家介紹公司注冊時(shí)治理結構搭建的相關(guān)問(wèn)題。


設立不同的組織形式,他們的特點(diǎn)和要求是有很大區別的。這主要是由于它們適用的法律有所不同,設立的目的和管理方式也有很大區別。設立合伙企業(yè)適用的是《合伙企業(yè)法》,設立公司制企業(yè)適用的是《公司法》。


將為大家介紹公司注冊時(shí)董事監事那些事,其實(shí)這些都是《公司法》下對于公司治理結構的問(wèn)題,也就是說(shuō),如果你想要注冊一家公司制的企業(yè),無(wú)論有限責任公司還是股份有限公司,都需要討論這個(gè)話(huà)題;相反的,合伙企業(yè)的形式下則不存在董事、監事設置的問(wèn)題。


根據公司法的有關(guān)規定,設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。注意這里的中國的公司法的約定,董監高均會(huì )受到公司章程的約束。而不少學(xué)習ACCA的同學(xué)會(huì )發(fā)現,在英國的公司法中,公司章程只約束公司和股東。



我們知道,所有的擬上市的有限責任公司,在IPO前期都需要經(jīng)歷股份制改革,也就是說(shuō),公司法對于股份有限公司的公司治理要求是更加嚴苛的,所以在這里我們要分開(kāi)介紹。


如果你設立了一家有限責任公司,你可以自行選擇是否設置董事會(huì )。



選擇不設置董事會(huì ),則需要指定一人作為執行董事,履行董事職責,執行董事可以兼任公司經(jīng)理;選擇設置董事會(huì ),則董事會(huì )人數需要在3-13人之間,也就是說(shuō),只有兩位董事是無(wú)法組建董事會(huì )的。董事會(huì )需要設置一名董事長(cháng)來(lái)主持董事會(huì )事務(wù),可以設置副董事長(cháng)。董事的任期最多不可以超過(guò)3年,屆滿(mǎn)可以連任。


比如最近鬧得沸沸揚揚的當當網(wǎng)控制權爭奪“慶渝年”事件中,當當網(wǎng)就是一個(gè)沒(méi)有設置董事會(huì )的公司,董事職責由執行董事俞渝女士主持。當然,從李國慶的一系列奪章企圖重新組閣的行為中,不難看出李國慶對當當目前的組織結構有異議,希望通過(guò)重新組建董事會(huì )的方式擁立自己為董事長(cháng),繼而掌握公司的管理職權。



如果你設立了一家股份有限公司,則必須設置董事會(huì ),其成員為5-19人,董事長(cháng)由全體董事過(guò)半數通過(guò)產(chǎn)生。不止是選舉董事長(cháng),董事會(huì )的任何議案都是需要全體董事過(guò)半數同意,這一規定在一定程度上避免了公司經(jīng)營(yíng)權利過(guò)于集中的情況,是公司民主治理的一種體現。舉個(gè)例子,某家股東董事會(huì )由5名董事組成,在選舉董事長(cháng)的會(huì )議中實(shí)際出席了3人,其中2人投了贊成票,其余人投了反對票,則該選舉未通過(guò)。


董事會(huì )的主要職責是負責公司日常的經(jīng)營(yíng)管理,并對股東負責。但是,很多時(shí)候股東不一定每日呆在公司里,那么作為公司擁有者的股東該如何監督董事的工作呢,那就是由監事來(lái)負責監督和檢查。


有限責任公司可以選擇是否設置監事會(huì ),規模相對較小的公司可以不設置監事會(huì ),只安排一到二名監事。如果設置的話(huà)監事會(huì )至少3人,并且要選舉一名監事會(huì )主席。但是,董事、高級管理人員不得兼任監事,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),負責經(jīng)營(yíng)管理的與負責監督的人員一定要是職權分離,不然就會(huì )產(chǎn)生舞弊或者內部控制失效的情況。



股份有限公司則必須設置監事會(huì ),人數不少于3人,而且其中必須有一定比例的職工代表監事,其比例不得低于1/3,也就是說(shuō),如果公司監事會(huì )中有3名董事,其中必須至少一名為職工代表監事,職工代表監事由職工代表大會(huì )選舉產(chǎn)生。


所以,當你在注冊公司的時(shí)候,董事、監事的人數和任職、兼任資格必須要符合法律相關(guān)要求,這樣就可以在工商局順利注冊成功啦。


在前面為大家簡(jiǎn)單介紹了公司注冊時(shí)選擇合適的公司形式、核名、注冊資本、以及公司內控組織結構的相關(guān)問(wèn)題,這些都是源自《公司法》、《合伙企業(yè)法》的法律規定,也是公司章程中的主要內容。


如果你了解了前述的相關(guān)事項,就可以到工商局進(jìn)行注冊登記啦,你可以到窗口線(xiàn)下提交材料,也可以線(xiàn)上提交申請,也可以留下我們幫您登錄網(wǎng)站找到青島市場(chǎng)監督管理局的網(wǎng)站,只需要按照提示指引進(jìn)行操作,我們也會(huì )提供章程的標準模板幫助創(chuàng )業(yè)朋友們快速擬定章程信息。


在申請資料提交后的一段時(shí)間內(通常在3-5個(gè)工作日),你會(huì )收到通知去領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。


青島公司注冊流程


拿到工商營(yíng)業(yè)執照只是第一步,這表示你已經(jīng)有一個(gè)官方正式的主體可以對外簽合同啦,但是后面你還需要做哪些開(kāi)辦工作呢


1、刻制印章


2、銀行開(kāi)戶(hù)


3、稅務(wù)辦理


4、人事為員工開(kāi)立社保、公積金相關(guān)賬戶(hù)。


下面一步步介紹刻制印章、銀行開(kāi)戶(hù)、稅務(wù)辦理、開(kāi)立社保、公積金相關(guān)賬戶(hù)


1、刻制印章


青島公司注冊后都需要刻哪些印章呢?


公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章這些是必須刻制的,現在在青島注冊公司,這四個(gè)章也是免費贈送的,此外還有合同專(zhuān)用章、人事章等其它的專(zhuān)用章根據公司業(yè)務(wù)的需求可以自行決定刻制數量,比如有些大型的公司在全國都有辦事處,他們可以選擇多刻幾個(gè)合同章,每個(gè)合同章會(huì )有不同的數字編號,以便區分責任人。


在青島刻章備案章到哪里刻?


要到具備公章刻制資質(zhì)的企業(yè)刻制公章,并且必須經(jīng)公安機關(guān)核準備案,才具有法律效力。單位頭銜掛名的所有印章都屬于公章范疇。公司使用的印章,在不具備公章刻制資質(zhì)的企業(yè)刻制的都屬于非法私刻。私刻的公章都不具備法律效力,一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛,隱患無(wú)窮??讨剖掷m齊全的備案公章,不但能規避日后的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,而且從合法性及辦理金融的角度,真正做到一勞永逸保證使用公章的正當性和合法性!


保管好相關(guān)備案章,特別是公章,公章為什么重要?


前有當當網(wǎng)創(chuàng )始人奪章事件,后有三人偽造老干媽印章薅鵝廠(chǎng)羊毛,這些都側面體現了公章的效力和重要性。


從用途與權力來(lái)看,公章是公司的意思,表示外化的標識,也就是說(shuō)有公司印章的行為,就代表是公司實(shí)施的,那么公司對此就需要承擔責任。我們對外業(yè)務(wù)合作或者證明文件,往往被要求加蓋公章,來(lái)證明文件的效力。


2、銀行開(kāi)戶(hù)


企業(yè)的銀行賬戶(hù)可分為基本戶(hù)和一般戶(hù),基本賬戶(hù)是企業(yè)必須開(kāi)立也是最先開(kāi)立的賬戶(hù),也是企業(yè)的“銀行開(kāi)戶(hù)許可證”上面的銀行賬戶(hù),一個(gè)公司只能開(kāi)立一個(gè)基本戶(hù),這個(gè)戶(hù)是公司的萬(wàn)能存款戶(hù),而一般戶(hù)是公司開(kāi)立的專(zhuān)門(mén)用于轉賬匯款業(yè)務(wù)的賬戶(hù),可以開(kāi)立多個(gè)一般戶(hù),但是不能提現。通常情況下,公司的現金存取、繳納稅款社保、發(fā)放工資等都是通過(guò)基本戶(hù)流轉的,青島公司注冊完成后需要提前預約銀行,一個(gè)20-30天后才能辦理,到時(shí)候法人一定到場(chǎng),攜帶營(yíng)業(yè)執照+身份證+備案章到場(chǎng)辦理。


3、稅務(wù)開(kāi)辦


前面提到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要繳稅,企業(yè)要繳納的稅種有很多,這些都需要通過(guò)銀行端繳納,所以,你在去稅務(wù)局開(kāi)辦稅務(wù)的時(shí)候,會(huì )簽訂一份企稅銀三方協(xié)議。同時(shí),你還需要給客戶(hù)開(kāi)具增值稅發(fā)票,所得稅控系統和空白發(fā)票也記得一并領(lǐng)取。以青島市為例,新辦企業(yè)開(kāi)具單張發(fā)票的限額是一萬(wàn)元,后期隨著(zhù)業(yè)務(wù)規模擴大,可申請發(fā)票限額上調至十萬(wàn)元甚至百萬(wàn)元。這樣分級限額的規定也是為了防止一些企業(yè)發(fā)生虛開(kāi)增值稅發(fā)票等舞弊行為。


了解了以上關(guān)于企業(yè)開(kāi)辦的一系列小常識,相信你的企業(yè)就能正常運轉下去啦,另外還記得聘請專(zhuān)業(yè)的財會(huì )人士幫你打理賬務(wù)哦,最好是具備相關(guān)會(huì )計資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,如果 沒(méi)有可以聯(lián)系我們提供代理記賬或者兼職會(huì )計進(jìn)行專(zhuān)項服務(wù)。


如果沒(méi)有解釋清楚,歡迎撥打電話(huà)13808962548咨詢(xún),關(guān)于公司注冊財稅服務(wù)方面的服務(wù)同樣可以電話(huà)咨詢(xún)

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